"Nós
podemos aprender com nossos erros, mas é melhor aprender com o erro dos outros.”
Algumas
coisas são muito importantes num sistema de gestão, antes de colocá-lo em
uso. Sei disso porque após gastar muitos reais e anos em um sistema de
gestão limitado, peguei meus 20 anos de experiência mais meu amor por
gestão e contratei uma equipe especializada em programação para montar meu
próprio sistema de gestão, pois sempre tive a sensação de que os programas do
mercado nunca haviam sido elaborados ou avaliados por dentistas.
Muitas
são as oportunidades e algumas até gratuitas, mas será que os lobos não estão
se fantasiando de cordeirinhos?
Chamo meu
sistema de Organizee, porque precisava de uma organização na minha vida
profissional que contribuísse com melhorias e proporcionasse uma visão mais
clara do futuro. Vou colocar para vocês o que ele faz e tenho como exemplo
PRÁTICO do que acredito ser um bom sistema.
“Não
se permita aceitar o mais ou menos dentro do seu dia-a-dia”
Segue
abaixo os 5 ITENS DE MAIOR IMPORTÂNCIA e que, quando montei o meu, coloquei
como pré-requisitos. Após, um check-list de itens básicos a serem levados em
consideração, pois não são mais diferenciais e sim obrigatórios, da mesma forma
que qualidade nos nossos consultórios deixou de ser diferencial e tornou-se
obrigação.
TODOS OS
ITENS ABAIXO FAZEM PARTE DO ORGANIZEE
1º Exportação e Importação de dados
É MUITO
importante poder exportar e importar os dados em formatos como PDF, Word e Excel.
Esse tipo de ação dá liberdade para você alimentar o seu sistema de uma forma
mais simples, bem como poder deixar de usá-lo no momento que quiser. Claro que
exportar e importar tudo torna-se impossível porque os sistemas são diferentes.
Mas o básico como informações de cadastro tem que permitir.
No
Organizee você poderá desistir a qualquer momento sem nenhuma multa. Queremos
colegas satisfeitos e contribuiremos no que for possível mesmo em caso de
desistência.
Importante: Os dados de cadastro são seus, inteiramente seus. Você tem
que ter a liberdade de tirá-los no instante que quiser e claro isso não pode
ser de 1 em 1, por isso a exportação de dados ser autorizada. Sistemas que não
permitem fácil exportação de dados de no mínimo cadastro, faz de você um refém.
2º Sistema Online
Os dados
em um sistema online são mais facilmente gerenciados pelo dentista. Desde a
necessidade de uma consultoria, que faz com que você possa contratar alguém a
distância, o que muitas vezes leva a oportunidade de trabalhar com
profissionais mais qualificados, até a possibilidade de verificar a sua agenda
de qualquer lugar.
3º Possibilidade de atualizações
Muitas
vezes precisamos de algum acréscimo em nosso sistema que pode melhorar em 100%
o nosso dia a dia. Sistemas 100% engessados tem a possibilidade de maior
insatisfação. Existir a possibilidade de poder customizar, isto é, personalizar
é MUITO importante.
4º Adquirir em módulos
Para
profissionais que tem dificuldade com tecnologia isso é muito bom. Um sistema é
cheio de detalhes e ferramentas e isso é bom. Porém, termos que engolir tudo de
uma vez só, faz com que não utilizemos nem 30% de suas habilidades, quando não
temos afinidade com tecnologia. O IDEAL é que possamos ir deglutindo aos poucos
e que tenhamos a possibilidade de escolher somente os módulos que nos são
necessários, a fim de utilizarmos 100% do potencial.
5º Você conhece o produtor do seu sistema
Ter
acesso a quem foi o idealizador faz com que você se sinta mais seguro na hora
de resolver questões e tirar dúvidas. É essa proximidade que faz com que você
tenha segurança em colocar as suas ideias no jogo.
Este item
faz com que o seu suporte seja muito mais efetivo.
SEGUE
SEQUÊNCIA DO CHECK-LIST
ESSES 3 PRIMEIROS ITENS SÃO
IMPRESCINDÍVEIS no meu ponto de vista. Abaixo segue a sequência:
Espero
que eu tenha contribuído para expandir a sua compreensão sobre esse assunto
que muitas vezes passa despercebido, mas que é fundamental para uma boa
gestão odontológica. Te desejo todo sucesso do mundo, e estou à disposição. =)
Forte
abraço
Simone
Cainelli
